Kaart, advertentie en dankbetuiging
Rouwkaarten en rouwdrukwerk
De kaart is voor veel mensen het eerste wat zij van het afscheid in handen krijgen. Wij schrijven de tekst samen met u en laten hem op maat vormgeven.
Hoe de kaart tot stand komt
Persoonlijk of klassiek
Bij de bespreking van de uitvaart komt de vraag langs of u een persoonlijke kaart wilt of een klassieke. De standaardkaart zoals u die vroeger overal zag, wordt tegenwoordig weinig meer gekozen, maar hij kan nog gewoon.
Het beeld
Daarna zoeken wij samen een foto uit. Is er geen foto die past, dan maken wij er een: van een schilderij dat altijd in de kamer hing, of van iets anders dat op de kaart hoort terug te komen.
De tekst
Die schrijven wij samen met u. U hoeft niet met een blanco vel achter te blijven. Een rouwkaart is persoonlijk en daar doen wij ons uiterste best voor.
Hoe snel het kan
In theorie kan een kaart binnen drie uur rond zijn en gedrukt worden. Dat is geen streven, het is wat er mogelijk is als het moet. Wat de snelheid bepaalt, is niet de drukker maar hoe snel u kunt reageren op wat wij voorleggen. Een naam die nog nagekeken moet worden bij een familielid dat niet opneemt, kost meer tijd dan het drukken zelf.
Daarnaast telt de dag van de week mee. Is het vrijdag, dan moeten de kaarten diezelfde vrijdag op de post, zodat ze zaterdag bezorgd kunnen worden. Wij kijken bij de bespreking daarom eerst naar de kalender en rekenen van de uitvaart terug. Dat is ook de reden dat wij liever vroeg over de kaart beginnen dan laat.
Adressen, schrijven en versturen
Wij kunnen het hele traject uit handen nemen: de adressen verwerken, de enveloppen klaarmaken en de kaarten versturen. Vaak doen wij dat ook. U kunt het net zo goed zelf doen, of het verdelen binnen de familie.
Eén ding doen wij altijd zelf: de kaarten wegbrengen voor verzending. Niet omdat het sneller gaat, maar omdat wij het dan in de hand hebben. Een stapel die 's middags nog in een brievenbus wordt geduwd, kan een dag verliezen, en een rouwkaart die een dag te laat komt, valt niet meer te herstellen. Dus brengen wij ze weg en weten wij dat ze mee zijn.
Wat het verschil maakt in de prijs
Bedragen staan bij kosten van een uitvaart en bij de uitvaartpakketten. Waar het verschil in zit, kunnen wij hier wel uitleggen: het soort papier, de bewerking van de foto en de hoeveelheid maatwerk in de opmaak. Een oud-Hollandse kaart, met de zware rand en het dikke papier, is relatief kostbaar.
Een advertentie in de krant
Een rouwadvertentie regelen wij voor elke krant in Nederland. Een regionale titel, het lokale huis-aan-huisblad of een landelijke krant: u geeft aan waar hij in moet, wij verzorgen de aanlevering en houden de sluitingstijd in de gaten. Ook voor de dankbetuiging achteraf kan dat.
Digitaal delen
Van elke kaart maakt de drukker ook een digitale versie. Die kunt u sturen via de mail of via WhatsApp, aan mensen die u niet per post bereikt of die u snel wilt laten weten wanneer het afscheid is.
Een online condoleanceregister bieden wij niet aan. Wie iets wil laten weten, doet dat bij ons per kaart, per telefoon of in de condoleanceruimte na de plechtigheid.
Na de uitvaart
Weken later komt de dankbetuiging aan de orde: een kaartje voor iedereen die er was of iets liet weten. Meestal gedrukt en digitaal tegelijk, soms als advertentie in de krant. Wij komen er in de nazorg zelf op terug, zodat u er niet aan hoeft te denken.
Vragen over de kaart?
Bel gerust, ook als er nog niets vaststaat of als u alleen wilt weten wat er kan.
Veelgestelde vragen
Wat mensen ons het vaakst vragen
Hoe snel kan een rouwkaart klaar zijn?
In theorie binnen drie uur. Dan is de tekst rond en kan de kaart naar de drukker. In de praktijk hangt het vooral af van hoe snel de familie reageert op wat wij voorleggen. De dag van de week telt mee: is het vrijdag, dan moeten de kaarten diezelfde dag op de post om zaterdag bezorgd te worden.
Moeten wij de tekst zelf schrijven?
Nee. Wij schrijven de tekst samen met u, tijdens de bespreking van de uitvaart. Wilt u het zelf doen, dan is dat prima en kijken wij mee. Een rouwkaart is persoonlijk, en daar nemen wij de tijd voor.
Kan een klassieke, eenvoudige kaart ook nog?
Ja. De standaardkaart zoals u die vroeger vaak zag, wordt tegenwoordig minder gekozen, maar hij kan nog gewoon. Het is geen kwestie van mooier of minder mooi; het gaat erom wat bij de overledene past.
Hoe komt de foto op de kaart?
Samen zoeken wij er een uit. Is er geen foto die past, dan maken wij er zelf een van een schilderij of van iets anders dat persoonlijk is en op de kaart terug moet komen.
Wie verstuurt de kaarten?
Dat kunnen wij volledig uit handen nemen, en vaak doen wij dat ook. De kaarten brengen wij hoe dan ook zelf weg voor verzending. Zo weten wij zeker dat ze mee zijn met de post van die dag, in plaats van dat wij het moeten hopen.
Waar zit het verschil in de prijs van drukwerk?
In het soort papier, in de bewerking van de foto en in hoeveel maatwerk er in de opmaak zit. Een oud-Hollandse kaart is relatief kostbaar. Wat een uitvaart in het geheel kost, leest u bij kosten van een uitvaart.
Regelen jullie ook een advertentie in de krant?
Ja, in elke krant in Nederland. Een regionale titel, het lokale huis-aan-huisblad of een landelijke krant: u zegt waar hij in moet, wij zorgen voor de aanlevering en houden de sluitingstijd in de gaten.
Is er ook een digitale rouwkaart?
Ja. De drukker maakt van elke kaart ook een digitale versie, zodat u die via de mail of via WhatsApp kunt delen. Een online condoleanceregister bieden wij niet aan.
Verzorgen jullie ook de dankbetuiging achteraf?
Ja. Meestal een kaartje, gedrukt en digitaal, en soms een advertentie in de krant. Dat komt weken later pas aan de orde; wij komen er in de nazorg op terug.